Alcance
Esta norma especifica los requisitos que debe cumplir un Sistema de Gestión para los Documentos con el fin de apoyar a una organización en la consecución de sus fines, misión, estrategia y metas.Trata del desarrollo y la implementación de una política y objetivos de gestión documental que facilite información sobre la medición y supervisión de sus resultados.Un SGD se puede establecer en una organización o en varias que comparten el mismo giro de negocio.En esta norma el termino “organización” no esta limitado a un tipo de organización sino que incluye otros tipos de estructuras organizativas.Esta norma es aplicable a cualquier organización que desee:a) establecer, implementar, mantener y mejorar un SGD como apoyo de sus actividades;b) asegurar así misma la conformidad con su política de gestión documental establecida; yc) demostrar la conformidad con esta norma mediante:1) la realización de una autoevaluación y una autodeclaración; o2) la confirmación de su autodeclaracion por una parte externa a la organización, o3) la certificación de su SGD por una organización externa.Esta norma debe ser implementada con otras Normas de Sistemas de Gestión (MSS). Con el fin demostrar la conformidad con los requisitos de control de documentos y registros de otras normas de sistemas de gestión.